填寫留言
組織學習研究心得
課程時間:2020.06.09
課程地點:暨南大學教育學院A203研討室
課程名稱:組織學習研究
授課教授:吳明烈教授
學生姓名:黃佳慧
學 系:終發碩一
學 號:109409504
課程心得:
今天是第六項修練的知識管理,什麼是知識呢?先從知識的層次來討論:1.資料(定量顯示事實)2.資訊(有目地的整理已傳達意念)3.知識(開創價值的直接材料)4.智慧(透過應用創造價值),而知識分成兩種:形成認識、默認認知,而在商業上知識是公司無形的財產,也可定義為有價值的情報,導入知識管理需要有堅定的信念、不隨波逐流,而領導者需要有強大的整理力、理解力和視野。一個企業最大的財產就是人,而知識就是透過人產生,所以人有無限在的力量,而管理知識就是管理人。人的知識怎麼形成呢?透過個人的經驗、直覺或是說從失敗中記取的教訓,這些累積的經驗建立個人的資料庫,而將這些個人有價值的知識形成後分享出來,所以到底何謂知識管理呢?促使人們的內隱知識外顯化過程,以在組織中有效的運用知識效能這就是知識管理,對於企業來說知識可以強化企業的內在。知識管理的步驟:創造(內在、外在等)、分類盤點(知識種類,檔案、技能)、儲存(知識地圖)、分享(知識社群《知識社群knowledge community:非正式組織、自願加入、成員對此社群有共同的興趣、透過持續的互動提升彼此的能力,所以社群是否活躍與帶領人或是召集人有關。》、線上學習、更新(知識更新)、價值(知識價值鏈,把組織所有的價值產生一個鍊條的概念)。由野中鬱次郎提出的知識螺旋:社會化(Socialization)、外部化(Externalization)、結合化(Combination)以及內部化,溝通(外化,表達出來、共同化,大家都懂但不說出來的知識)、連接明確的知識(結合,系統化知識、組合語言與刑事;內化,自己心裡的知識)、建構(實踐),不斷的循環沒有終點,其主要目的在說明,當企業組織有越來越多的成員參與內隱知識與外顯知識的互動時,知識轉換速度越快、規模越大,進而將個體知識轉換成企業組織知識,甚至達到跨組織的層級;就知識管理的目的而言,為了增加企業的競爭力,也意味著要有效地擴大組織與個人的知識範圍。美國勤業管理顧問公司(Arther Anderson BusinessConsulting )推動全球知識管理的成效卓著,提出一個簡潔明確的知識管理的要素KPIS公式,K=(P+I)S式中,K=Knowledge(知識)、P=People(人力資源)、I=lnformation(資訊)、S=Sharing(分享擴散)表示知識管理即等於人力資源加上資訊並予以分享擴散。知識管理的三大支柱:第一支柱,調查知識與分類、第二支柱,評價與評鑑知識與價值、第三支柱,知識相關活動同時進行。如何導入知識管理計畫的過程:1.認知覺醒2.策略3.設計4.測試5.導入6.評估與維護。透過從90年後發展的知識管理尤其從知識總監CKO(Chief Knowledge Officer,CKO)可以知道企業的知識管理的成效,內容大約為:建立知識文化、監督執行公司的知識架構、管理外界知識、負責知識的創新及利用、負責管理知識、確保知識管理、管理知識的專案之人員、領導知識策略的發展。知識管理方法有師徒制、內部教育團隊、成立專案團隊、舉行面對面會議、工作輪調、建立實務社群、說故事、人物訪談等等,而現今社會除了實體社群也有虛擬社群例如:留言板、聊天室、即時會議、文件資料庫等,所以一個好的知識管理兩種方式並行且同樣重要。企業導入前的考量:知識傳承、配合意願、建立的安全性,導入之後需要評估(評估方式:質化、量化與IT平台活動指標的方式)。最後團隊分組組裝樂高,由隊長帶領大家完成,透過活動學習將不用的知識(不需要的步驟圖)先移開,將需要的知識留下並分享並不斷的修正,雖然我們這組沒有在時間內完成,但透過團隊合作最後還是完成了,豐富有趣的一堂課收益良多。總結老師的重點—知識管理:內隱、外顯,個人的知識獲得:讀書、分享交流→知識儲存:最佳實務(best practices)經驗建立在知識庫,建立組織知識管理,並且一段時間就去檢核。→知識創新:創新是加上實踐的過程,而創意是產生新的想法→知識分享:彼此分享知識運用:學以致用,唯有善用知識才能發揮知識的力量〝knowledge is power〞!
組織學習研究
日期:2020.05.31
地點:中科106教室
課程名稱:組織學習研究
學系:108終發碩專班一年級
姓名:賴弘毅
學號:108436517
課程心得:
一、團隊學習分組報告,"深度匯談"懸掛假設,視彼此為工作夥伴,探尋自己看法背後的深層假設。團隊學習是指發展團隊成員整體搭配與實現共同目標能力的過程。
彼得‧聖吉指出:「精熟團隊學習是建立學習型組織的關鍵步驟」。停止主觀思維,彼此用心聆聽,透過反思與發掘,組織學習提升。
二、系統思考分組報告,系統的兩個特徵:部分元件,連結。系統思考的三個基本元件:增強回饋,調節回饋,時間滯延。管理方針:不要落入只解除症狀的陷阱(症狀解)。
系統圖4步驟:找問題,找原因,找結果,找環路。倒水的系統思考:現在水位,感知差距,水龍頭調節。
三、知識管理分組報告,一種具有完整規劃的系統,能夠持續地、普遍地收集人類的智慧。知識管理四大模組:目的、知識創造過程、知識資產活用、價值 。
知識管理,在於「知識的產生」,如何深化「知識產生」的內涵,是當前與未來更重要的目標。而知識產生的前提,在於組織提供合適環境。知識能被組織員工有效的使用,並創造出價值。
午餐時間觀看「移動迷宮」,分2組討論,我們認為象徵著一個組織時間久了有猴子理論現象,因最先到3年的人告知新人不要跨越圍牆外面很危險,也象徵著組織僵化,直到新人的出現重新挑戰迷宮外面,於是新的領導出現,並建立新的共同願景逃出迷宮,透過團隊學習及系統思考終於想到以迷宮分區開放的順序,拼湊出開啟最後一道門的密碼,最終逃出迷宮。
組織學習研究
日期:2020.05.30
地點:暨大A203教室
課程名稱:組織學習研究(暨大中正跨校組織學習研習會)
學系:108終發碩專班一年級
姓名:賴弘毅
學號:108436517
課程心得:
每年一度的暨大中正跨校組織學習研習 (一、U型理論精要,二、組織學習方案規劃,三、世界咖啡館)
一、中正博班的學長姐報告U型理論,從「我」到「我們」的系統思考 個人修練、組織轉型。
U型理論個人修練七個階段:懸掛、轉向、放下、自然流現、接納、展現、體現。修煉時必須保持開放思維,開放心靈,開放意志。
U型理論組織轉型:共同啟動、共同感知、自然流現、共同創造、共同塑造。
實作,棉花糖、義大利麵、紅繩及膠帶等物品,目標搭座塔(愈高愈好),第一次我們有將塔搭了起來,沒有倒,第二次我們學習別組經驗,強化地基,改良後好運拿到第一名。
二、由我們這組分享組織學習方案規劃,分析問題、建立策略、需求滿足、達成目標,透過PDCA:計畫、實施、檢查、再優化的循環檢視方案的規劃。
分組實作以疫情狀況下如何組織學習方案規劃。
三、碩班世界咖啡館的實務操作,4~5人1桌,以格林童話故事為主題,模擬各國所面臨的問題,提個人看法不作評論,15~20分鐘進行換桌,最後由桌長統合建議。發現同樣的問題,得到更多元性的觀點。
感謝老師非常精美又驚喜的獎品,讓我們連結出與組織學習有關的話語,我抽到了一個"隨身包",象徵著我們來終身學習,"包"我們都滿載而歸。
組織學習研究(心得)
日期:2020.05.31
地點:中科106教室
課程名稱:組織學習研究
學系:108終發碩專班一年級
姓名:林庭玉
學號:108436507
一、今天是由同學分組報告,首先是團隊合作,「團隊合作」這四個字,從小到大陪伴著我們成長,就算不懂,光聽也聽到耳朵長繭,但今日由同學分享了「深度匯談」讓我頗有感觸,深度匯談的目的,是在於揭露大家思維的不一致、試著藉由深層對話,創造出參與者能夠表達自己想法的環境;尊重所有人不同的觀點,讓人們了解在組織中擁有不同意見是被允許的,這是團隊合作的基礎,很多時候大家無法合作,最基礎的原因可能就是彼此無法尊重對方的相法,而是去試圖去改變對方的想法順應自己,妥協的一方很有可能也心有不甘,在團隊中就有可能不會全力以赴。
二、知識管理是近幾年很流行的管理用語,今日透過同學淺顯易懂的解說才瞭解其中意涵,簡單的說就是建立知識管理系統(制度),讓組織成員的經驗得以傳承,願意共享知識,相互學習,才能創造最大效益化。反觀自己所在的單位,雖然我們真的有建置「知識管理系統」,但很可惜的連文件管理的邊都勾不上,原因有二個:1.為了做而做,真正使用者少之又少。2.只是把文件資料上傳,後續無人管理更新,當然又輪為另一個荒廢的檔案夾。所以我覺的最重要的應該是提高大家的使用習慣(組織內的習慣),東西有人在用,自然會有人願意去更新、願意去分享,才能達到知識管理的目的。
三、最後利用午餐時間觀看「移動迷宮」,這部電影其實我已經看過,但當時看的時候真的沒有什麼特別感覺,現在帶有學習的眼光去看,整個心境全然不同,片中迷宮內的人就是一個僵化的組織,而僵化的組織一定會出現的情形,就是前輩說什麼,新人就遵守什麼,不會有危險,但也不會有新的發現,大家相安無事的過日子,後來來了新成員,帶來了新想法,衝擊著組織原有的舊想法、舊制度,磨合的過程(組織變革)有賞有罰、有失有得,造成了二派人馬,一起逃出去的人(願意接受改變),的確找到了出路,留下來的人可能最後以失敗收場,這也證明了達爾文的進化論不論經過幾個世紀還是很受用。
組織學習研究(心得)
日期:2020.05.30
地點:暨大A203教室
課程名稱:組織學習研究(暨大中正跨校組織學習研習會)
學系:108終發碩專班一年級
姓名:林庭玉
學號:108436507
一、一年一度的跨校研習,一開始由中正博班帶來的分享是U型理論,透過中正博班的同學們用淺顯易懂的方式分享,讓這本天書變得稍微不是那麼難以下嚥,我覺的U型理論是將系統思考再沉入,將個人思維轉變為內在的修為,以個人為核心價值擴大到整體;先自我沉靜,改變視角,進而改變認知習慣,透過反思傾聽去感知動態系統中的雜訊息,從而自然流現到最後的實踐行動。最後帶領利用義大利麵條堆高塔活動,透過活動反思,除了團體合作很重要,更重要的是領導者是否能夠聚焦大家的意見,進而帶領大家朝目標前進,我們這組二次都失敗,並非在活動中沒有合作,而是在還沒討論出該怎麼做的時候,大家就開始動手築塔(多頭馬車),活動當中也沒有推舉出一個代表來領頭。
二、本班同學帶來的是方案規劃,由PDCA為主軸,帶入組織學習的方案規劃,並以最近防疫帶來實作討論,以最貼近生活化的例子練習怎麼去做一個方案規劃。
三、最後由碩班的同學帶來世界咖啡館的實務操作,從實作活動中可發現同樣的問題,的確大家所看的角度都不太一樣,彙整多元性的觀點,就會更完整,而不是單一或片段的;藉由輪桌操作,讓大家腦力激盪,產生新的思維火花,最終獲得許多不錯的解決方式,就如同彼得聖.吉大師所說的:咖啡館對話是我所見過最能幫助我們體驗集體創造力的一種方法。
感謝老師提供的抽獎品,每位同學真的都能就抽到的東西講出一番有關學習的道理,真的讓我很佩服,老師的一貫作法,讓大家在最後時刻也需要腦力激盪。
組織學習研究
課程時間:2020.06.02
課程地點:暨大A302教室
學系:109終發碩一(提前入學)
課程名稱:組織學習研究
授課教授:吳明烈老師
學生姓名:林彥妮
這週是我報告的系統思考,在準備的過程中有點緊張,假日看完中正博班學長姐報告,非常崇拜,把U型理論講得如此淺顯易懂,我想我的報告應該也可以再改進,實作的部分第一次的想法比較偏個人,也在週末的討論中看到了新的方向,用六頂帽子的討論來共同學習。
從冰山的一角故事看到從線性到系統思考,啤酒遊戲、注滿一杯水的思考圖,看到思考不是平面式的,連一杯水的注入都可以細分成許多步驟看,就像面對小孩的學習問題,不會單一連結,環環相扣,該如何看到整體的連結才是重點,當我們只有線性思考,看表面,也只能處理到表面的問題,就會發生「今日的問題來自昨日的解」,第五項修練的十個微妙法則。
最後實作帶了一點點小小的私心,討論了六頂帽子的系統思考方式,該如何規劃出一間有著終身學習理念的文創小舖,大家都有好多的想法,老師的建議也讓大家的想法更完善,希望透過這樣的引導大家都有收穫。
組織學習研究
課程時間:2020.05.30
課程地點:暨大A203教室
學系:109終發碩一(提前入學)
課程名稱:組織學習研究
授課教授:吳明烈老師
學生姓名:林彥妮
今天是期待已久的三班合併,看到中正博班的學長姐每一位都非常的專業、很有內涵,第一階段是中正博班的學長姐報告:U型理論,學姊不太好懂的理論變得淺顯易懂。
U型理論的三場運動:觀察、觀察再觀察、退省與反思、以即刻的原型來行動,注意和共同塑造的七種方法:下載、看見、感知、自然流線、結晶化、建構原型、運行,用不同的圖示帶著我們思考,凡是一體兩面,用宏觀看事情,微觀看細節,每件事都有因果關係,學姊帶著我們從我到我們的系統思考,每個人都活在兩個世界:我的世界-創造自我價值,朝自己的夢想前進、我們的世界-共同創造價值的世界,最後帶著我們玩「棉花糖高塔」的活動,從團隊合作的過程中看見彼此的心智模式,看到那U型理論很深層的自我意識。
第二階段:專班學長姐分享組織學習方案規劃,透過思的四個格子就像四個面向:問題、策略、需求滿足、目標,透過PDCA:計畫、實施、檢查、再優化的循環檢視方案的規劃,從台南土溝村看到學習型社區的實例,藝術為主體的學習方案,除了起步期的飛輪效應,更重要的是該如何永續經營。
第三階段是世界咖啡館,看到碩班很用心的準備,從小細節到整個規劃都非常的細膩,可惜場地有些限制,但第一次參與世界咖啡館,非常清楚整個活動,也有很多啟發,透過彼此的腦力激盪,到不同的國家提供意見,最後回到自己的國家做最後的統整,看到大家從不同的觀點切入激盪出不同的結果,非常有趣,也很像讓小朋友一起來做做看,是一個不分年齡的活動。
感謝老師提供了非常精美又驚喜的獎品,讓大家一起來抽獎,更用不同的獎品讓我們連結出與組織學習有關的話語,處處留心皆學問,從生活當中信手捻來,不同的思考模式。
組織學習研究
課程時間:2020.05.26
課程地點:OLD coffee
學系:109終發碩一(提前入學)
課程名稱:組織學習研究
授課教授:吳明烈老師
學生姓名:林彥妮
本週報告的主題是團隊學習,同學很用心的帶我們到OLD咖啡,老闆熱情的招待我們很多不同品種的咖啡,介紹了很多關於咖啡的知識,從蒸鍋到義式咖啡,發現台灣咖啡師在世界發光發熱,隔行如隔山,老闆原是軍人,退休後回到老家,陪伴家人,也開始了新的學習,從喜歡咖啡到實現自己的理想,更在社大帶著喜歡咖啡的學員們一起學習,是一個很好的終身學習典範。
團隊學習需要整體搭配加上共同目標才能不斷向前,必須建立在團隊中個人願意自我超越、團隊有個共同願景中,開始團隊學習;團隊學習的特徵是:團隊目標一致、知識共用,目標一致有著截長補短的作用,反之,若成員各自朝向交錯的目標努力,力量會被抵銷浪費掉,造成混亂,無法向前,目標一致即可發揮1+1>2的效果,學習有效方法+避開相反力量>練習。
團隊學習的三個思維
1. 當需要深思複雜的議題時,團隊必需學習如何萃取出高於個人智力的團體智力。
2. 需要暨創新而又協調一致的行動。
3. 不可忽視團隊成員在其他團隊中所扮演的角色與影響。
四階段模型:Argote從信息加工角度分析團隊學習過程。
1. 建構階段:建立工作團隊,藉由適當人員調整共同目標。
2. 操作階段:成員知識分享整合。
3. 再建構階段:將各種資訊轉化到工作中。
4. 與外部環境聯繫階段:從外部獲取更多資訊。