架構三:組織學習的發展趨勢與變革策略
課程時間: 2024.03.12(二)
課程地點: A302研討室
學系名稱: 暨大終發碩一
課程名稱: 組織學習研究授課
教授: 吳明烈教授
學生姓名: 廖朝龍
學號 113409501
今天上完明烈老師『組織學習的發展趨勢與變革策略』,學習到二十一世紀的全球化知識社會中,『學習力、知識力以及創新力』已成為每個組織追求持續創新發展的核心能力。這就是組織學習的價值所在。
組織學習的五項觀點明烈老師在課堂上提到組織學習的五項觀點,首先,組織學習的實踐有賴於組織成員的相互了解與分享。這需要建立在信任的基礎上,透過開放的溝通與對話,創造共享的學習空間。這與如何進行團隊學習的理念不謀而合,強調的是一種協同學習的模式。
其次,組織學習不僅僅是知識的獲取,更重要的是行為與認知的改變。學習的結果必須能夠看到組織成員的行為上改變,並影響他們的思維模式。
第三,組織學習需要將新的知識與實踐融合到組織的理論應用或慣例中。這個觀點強調了知識與行動之間的密切關聯,認為只有將知識轉化為行動,才能真正實現組織學習的價值。
第四,組織學習需要進行探究,發現與避免錯誤。這個觀點認為學習不僅是獲取新知識,也是一種錯誤糾正的過程。我們在嘗試過程一定會有錯誤,但是我們必須要在錯誤中去一步步修正改進。
最後,組織學習涵蓋了個人學習、團隊學習、組織學習等三種層級。這個觀點認為組織學習不僅是個人的學習過程,也是組織的學習過程。這需要組織成員共同努力,透過相互學習和分享,實現組織的共同學習和發展。
人類的學習來源有兩種:向過去學習和向未來學習。向過去學習強調從過去的經驗中獲取知識,這是傳統的學習方式。然而,在面對現在AI人工智慧與大數據快速變化的未來時,這種學習方式肯定不夠支撐面對這個時代。因此,我們需要向未來學習,這需要我們有開放的心態,接受新的知識和觀念,並勇於嘗試和創新。
組織學習的發展省思首先,我們都非常容易受到各種因素的影響,包括個人動機、價值觀、文化背景等。在學習型組織中,需要促進開放的溝通和知識共享,但這可能會受到個人意願和舒適度的限制。有些人可能不願意分享自己的知識或經驗,或者可能會感到威脅到自己的地位或權威。這可能導致信息的保留或不完全的分享,從而影響組織的學習效果。
其次,組織學習需要一個開放、包容和支持的文化氛圍。這意味著組織必須願意接受失敗和犯錯,並且從中學習。然而,在某些組織中,存在著過度強調結果和成果的文化,這可能會抑制員工的創新和冒險精神。如果員工擔心因為失敗而受到懲罰或批評,他們可能會選擇保守和避免風險,這將阻礙組織的學習和創新。
組織學習是一個持續不斷的過程,沒有終點。即使一個組織已經成為學習型組織,如果停止前進,就有可能重新回到非學習型的狀態。同樣地,在組織尚未成為學習型組織之前,因涉及變革需要大量的投入,可能會導致組織成員的疲憊和意興闌珊,使得努力未能完全實現。在這樣的過程中,領導者的角色至關重要。他們需要扮演激勵、引導和支持的角色,鼓勵成員持續學習和發展,並確保組織在學習的道路上不斷前進。領導者的承諾和積極參與是實現組織學習的關鍵因素之一。
組織學習若僅視為提升競爭力的工具,可能忽略了人的發展與情感需求。過度著眼於組織利益,可能導致員工對學習缺乏動力,影響組織整體效能。組織學習應該平衡考量組織和個人的利益,才能真正促進組織的成長和發展。
總的來說,雖然學習型組織的概念為組織發展提供了一個重要的框架,但實現這一概念仍然需要克服一些挑戰和不確定性。通過創建『開放、支持和包容』的文化氛圍,並建立有效的結構和流程來促進知識共享和轉移,我相信這將會對組織學習發展奠定深厚的基礎架構。
組織學習的發展趨勢我個人也認為說故事在組織學習和變革中的有效應用。故事具有讓人自然聚焦、融入他人經驗的特點,因此成為了有效分享知識的方式之一。我在組織中也常會用這種說故事的方式,來創作一個學習主題的架構。首先,要創造一個開放合作的氛圍,讓參與者願意分享和交流。其次,要避免單向的傳播方式,而是鼓勵參與者積極參與討論和分享。此外,我覺得尊重每個人的能力和觀點也是至關重要的。總的來說,有效利用說故事的方法,可以通過團隊合作,激發出不同的觀點和智慧,從而實現組織學習和變革的目標。
組織中成員的終身學習意識確實至關重要,然而,實現終身學習並不僅僅是個人的責任,組織本身也需要提供支持和激勵。若組織僅僅期望成員自發地進行終身學習,而不提供相應的資源、環境和文化,則這種期望可能難以實現。因此,組織應該積極建立學習型文化,提供學習的機會、資源和獎勵制度,鼓勵成員持續進行專業和個人發展。同時,組織還應該支持和促進知識分享、團隊合作和專業交流,以營造一個共同學習的環境。只有在組織和個人共同努力下,終身學習才能成為組織學習的真正基石,並推動組織不斷向前發展。
跨部門、領域的組織學習,能讓組織成員更全面了解組織架構和組織的導向。
洞悉改變的趨勢與內涵彼得聖吉提出的深層變革概念強調了組織變革需要同時考慮內在因素和外在因素。這種變革不僅僅是改變結構和制度,還需要改變人們的價值觀、行為模式和思維方式。組織學習在此過程中扮演了關鍵角色,因為它不僅涉及到新知識的獲取,還需要建立持續學習的文化和能力。
然而,實現深層變革並非易事。改變人們的思維模式和價值觀往往比改變制度和結構更加困難,需要更多的時間和努力。此外,深層變革也需要領導者的積極參與和支持,以確保組織內外部的因素都能夠得到有效整合。因此,組織在追求深層變革時,需要全面考慮各種因素,並且制定適合的策略和計劃。畢竟就像吳明烈教授說的『對的人、對的制度,才能作深層改變』。變革的節奏非常重要,老師也進而提到領導人的三個改變價值觀『改變你所能改變、接受你無法改變、改變看似無法改變確有所改變的改變』,這讓我身有同感。
自己在組織中有時候推對組織學習,也是會遇到類似的問題,要改變一些猴子文化觀念的成員,絕不是單純用土虱文化就能改變。真的需要領導者用雁行文化來積極參與和直持。老師也進而提到領導人的三個改變價值觀『改變你所能改變、接受你無法改變、改變看似無法改變確有所改變的改變』,這讓我身有同感。
在奈思比和聖吉的對話中引述達爾文的信件,強調了快樂對於個人和組織的重要性。失去嗜好和快樂可能導致個人的智慧和道德情懷受損,進而影響組織的發展和氛圍。這讓我注意到在組織學習的過程中,不僅要注重知識和技能的獲取,還要關注個人的情感和幸福感。只有在快樂的氛圍中,人們才能更好地學習、成長和創新。因此,組織領導者應該努力營造一個積極向上、充滿快樂和幸福感的工作環境,這對於促進組織學習和發展至關重要。
組織學習是組織發展的關鍵。在致力於提升組織學習能力的過程中,我們需要充分認識到學習的多元性,並且將學習的結果轉化為行動。同時,我們也需要有向未來學習的視野和勇氣,積極面對未來的挑戰。只有這樣,我們才能在全球化的知識社會中創造發展優勢,促使組織基業長青。
總而言之,透過這次的學習,讓我深入了解到組織學習對於現代組織的重要性以及相關的發展趨勢和觀點。透過組織學習五項關鍵觀點,學習到組織學習的核心價值,包括相互了解與分享、行為與認知改變、知識與實踐融合、探索與錯誤修正,以及涵蓋了個人、團隊和組織三個層面。此外,做好組織學習的策略,包括建立開放、支持和包容的文化氛圍,以及實現深層變革所需的領導和參與。最後,組織學習要尊重個人的情感和幸福感,並平衡組織和個人的利益。